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智慧会务小程序——全流程数字化会务服务
小程序覆盖会前、会中、会后的整体流程;为会务主办方提供全方位数字化会务服务,提升会务组织效率;让与会方第一时间全方位、持续性的了解会议内容。

怎样才能让大家第一时间全方位的了解会议内容?怎样借助智慧化数字化工具来提升组织的效率?怎么让参会人员以更加方便快捷的方式来参与会议?都会以哪些方式展示?如果您也有同样的疑惑的话,那就接着往下面看吧!

    

接下来我将从小程序这三大内容进行介绍,分别是会前、会中、会后,让您对小程序有个全面的了解。


(1)会前:

小程序具备邀请、报名、信息发布等功能,可以根据具体业务情况进行调整。


① 邀请:小程序支持分享海报,无需下载或跳转,微信扫一扫识别即可参与;

② 报名:小程序支持自定义报名表单,限制名额、支持收费报名和多种报名项目;

③ 信息发布:小程序支持图文、音视频等多样形式发布会议信息、会议通知。



(2)会中:

小程序主要包括会议动态、互动直播、互动抽奖、一键联系等功能。

图2-1

① 会议动态:

如图2-1所示,是高校博物馆论坛活动的主要页面,从图中可以看出来,客户充分利用了我们小程序会议动态中关于金句、短视频、大会报道、主题发言这几个板块。



图2-2

                               

图2-3

② 互动直播

如图2-2和图2-3所示,是直播形式的在线播出会议,这种直播方式能观看者及时获得最新内容。

1) 支持多种推流方式,让会议情况第一时间在线播出;

2) 支持通过多个平台进行传播,一定程度上增强了观众的参与感和忠诚度;

3) 支持重播和分享,扩大了观众的范围和影响力。

图2-4

③ 互动抽奖:

如图2-4所示,是某活动的示例抽奖活动。

1)支持任意版块配置抽奖活动;

2)可设置报名成功抽奖、填写调查问题抽奖等;

3)支持多种类型奖品和多种发放方式。

图2-5

一键联系:

如图2-5所示,“联系我们”这个版块是针对在会前可能会遇到的问题设的,包括嘉宾签到、媒体签到、启动仪式等等,可以根据具体情况进行调整。关于会场的问题都可以打电话咨询会场人员。

优点:

1)节省时间,观众可以根据自己的需求对症下药直接拨打电话;

2)提升了观众的好感,体验感大大提升,能让观众顺利参加会议并对会场留下好印象。



(3)会后:

主要包括珍贵信息存留、调查问卷、数据收集等等。

  支持多种用户意见反馈形式,可查看、导出问卷调查结果,这样做的好处是:

① 能够全面的收集信息,了解市场行情和客户需求,灵活性高,可以根据需要定制和整,提高问卷的有效性和可靠性。

② 可以快速进行数据的分析和统计,方便进行数据挖掘和分析。

③ 问卷可以重复使用,可以在不同的时间和场合进行调查,便于进行长期的市场研究和分析。



使用案例


“博博会”全称“博物馆及相关产品与技术博览会”,是由中国政府主办的中国唯一个大型专业国际博物馆及相关行业双年展会,以促进国际博物馆间的学术及众多领域交流合作。

扫描下方二维码体验“直击博博会”小程序:


① 博博会主要充分利用了会议直播的功能,开展了100小时直击·博博会、图片云播、会议直播、展场直播的活动,

② 通过多个平台进行传播,支持重播和分享,扩大了观众的范围,提高了影响力,让观众全方位了解到会议的内容,取得了非常好的效果。



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